Privacyverklaring VybUp
Versie 1 — 3 november 2026
VybUp brengt mensen die een privéfeest geven samen met DJ's. Daarvoor hebben we gegevens van je nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, wat we ermee doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
VybUp is een handelsnaam van de eenmanszaak van Arjan Shojaeian, ingeschreven bij de KVK onder nummer 98672908, gevestigd aan Ginkgostraat 9, 3545 CB Utrecht. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
Vragen of een verzoek over je gegevens? Mail naar hallo@vybup.com.
2. Welke gegevens we verwerken
Van iedereen met een account
- voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres
- je wachtwoord (dat bewaart onze inlogdienst versleuteld; wij kunnen het zelf niet zien)
- of je VybUp gebruikt om te boeken, om te draaien, of allebei, en welke modus je het laatst gebruikte
- je berichten in de chat en je antwoorden op het formulier na het feest (of het doorging, en je sterren en review)
- wanneer je iets doet in VybUp, zoals een gig bekijken, solliciteren, een chat starten, bevestigen of annuleren (zie paragraaf 4)
Als je een feest organiseert
- de gegevens van je gig: soort feest, datum en tijden, adres, plaats, aantal gasten, gewenste muziek, je beschrijving, de prijs en je antwoorden op de vragen voor de DJ
- welke DJ je kiest, en of en waarom een boeking is geannuleerd
Als je DJ bent
- je profiel: artiestennaam, bio, plaats, hoe ver je reist, genres, links naar je mixen, je profielfoto en omslagfoto
- je sollicitaties en het bericht dat je daarbij schrijft
- je boekingen, en of en waarom een boeking is geannuleerd
Vul alleen in wat nodig is voor het feest. Deel geen gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloof, in een beschrijving of chat.
Naam, telefoonnummer en e-mailadres zijn verplicht: zonder die gegevens kunnen we geen account maken en kunnen jij en de ander elkaar na een bevestigde boeking niet bereiken.
3. Wie ziet wat?
VybUp is alleen te gebruiken als je bent ingelogd. Je gegevens zijn nooit openbaar op internet.
| Wat | Wie ziet het |
|---|---|
| DJ-profiel, foto's, mixen en reviews | iedereen die is ingelogd, zodra de DJ het profiel publiceert |
| Van een organisator: voornaam, eerste letter van de achternaam, lid sinds, aantal boekingen, reviews | DJ's die de gig kunnen zien |
| Gig zonder adres (alleen de plaats) | alle DJ's, zodra de gig is gepubliceerd |
| Sollicitatie en chat | alleen de organisator en de DJ van die sollicitatie |
| Volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres en het adres van het feest | alleen de organisator en de DJ, en pas als allebei de boeking hebben bevestigd |
4. Waarvoor we je gegevens gebruiken, en waarom dat mag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je account, je gigs, sollicitaties, chats en boekingen laten werken | uitvoering van de overeenkomst met jou |
| Je e-mails sturen over je gigs, sollicitaties, berichten en boekingen | uitvoering van de overeenkomst |
| Na een bevestigde boeking je contactgegevens en het adres aan de ander tonen | uitvoering van de overeenkomst |
| Reviews tonen op een profiel | gerechtvaardigd belang: organisatoren en DJ's moeten op elkaar kunnen vertrouwen |
| Bijhouden wat er gebeurt in VybUp (bekeken, gesolliciteerd, bevestigd), om VybUp later beter te laten aansluiten bij wat DJ's en organisatoren willen | gerechtvaardigd belang: de dienst verbeteren |
| VybUp veilig houden: inloggen, misbruik voorkomen, fouten oplossen | gerechtvaardigd belang: een veilige dienst |
| Mixen afspelen van SoundCloud, Mixcloud, YouTube of Spotify | jouw toestemming (zie paragraaf 7) |
Wat we bijhouden over wat je doet, gebruiken we nu nergens voor. Er is geen automatische besluitvorming: VybUp kiest nooit een DJ voor je en sluit niemand automatisch uit. De organisator kiest altijd zelf. Wil je niet dat we bijhouden wat je doet? Dan kun je daartegen bezwaar maken (paragraaf 8).
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
5. Met wie we gegevens delen
- De ander bij een gig of boeking, zoals beschreven in paragraaf 3.
- Dienstverleners die VybUp voor ons draaien. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor
VybUp, en we hebben met elk van hen een verwerkersovereenkomst:
- Amazon Web Services: hosting, inloggen en het opslaan van foto's (servers in Frankfurt)
- Railway: de database (servers in Ierland)
- Resend: het versturen van e-mails (servers in Ierland)
- Overheden, alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Deze dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen je gegevens ook in de Verenigde Staten terechtkomen. Dat mag alleen met de waarborgen die de AVG eist: het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang we je gegevens bewaren
- Je account en wat je in VybUp hebt gedaan: zolang je account bestaat.
- Als je je account laat verwijderen: we wissen je e-mailadres en telefoonnummer en vervangen je naam door "Voormalig gebruiker". Reviews die je hebt geschreven of gekregen blijven staan, maar zijn niet meer aan jou te koppelen. Je foto's en profieltekst verwijderen we.
- Inloggegevens van een sessie: 30 dagen, of korter als je uitlogt.
- Technische logbestanden: 14 dagen.
7. Cookies
VybUp gebruikt één eigen cookie: die houdt je ingelogd. Die cookie is nodig om VybUp te laten werken en daar vragen we geen toestemming voor. We gebruiken geen cookies voor statistieken of advertenties.
Een DJ kan mixen van SoundCloud, Mixcloud, YouTube of Spotify aan het profiel koppelen. Die spelers plaatsen hun eigen cookies, waarmee die diensten je kunnen volgen. Daarom laden we een speler pas als jij erop klikt. Klik je niet, dan plaatsen ze niets. Wat die diensten met je gegevens doen, lees je in hun eigen privacyverklaring.
8. Je rechten
Je mag ons vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage)
- gegevens te verbeteren die niet kloppen
- je gegevens te verwijderen, door je account te laten verwijderen
- je gegevens tijdelijk niet te gebruiken (beperking)
- je gegevens te krijgen in een bestand dat je kunt meenemen (overdraagbaarheid)
- te stoppen met verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang (bezwaar)
- een toestemming in te trekken
Mail je verzoek naar hallo@vybup.com, vanaf het e-mailadres van je account. We reageren binnen een maand. Je account verwijderen kan nog niet in de app; dat regelen we voor je na je mail. Heb je een boeking die nog moet plaatsvinden, dan annuleren we die en laten we de ander dat weten.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
9. Beveiliging
De verbinding met VybUp is altijd versleuteld (https), we bewaren je wachtwoord niet zelf, foto's staan in een afgeschermde opslag, en alleen wij hebben toegang tot de database.
10. Wijzigingen
Als we deze verklaring veranderen, zetten we de nieuwe versie op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen sturen we je vooraf een e-mail.